AAP está à procura de uma/o Assistente Administrativa/o proativa/o, organizada/o e com grande sentido de responsabilidade, para integrar o nosso Departamento de Design de Interiores em Almancil, no Algarve.
O/A candidato/a ideal dará suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento do departamento e contribuindo para a entrega eficiente de projetos internacionais de design de interiores.
Trabalhará em estreita colaboração com as equipas de design, apoiando a coordenação de projetos, gestão de fornecedores e organização geral de amostras, catálogos, entre outros assegurando a qualidade e consistência de todos os entregáveis.
Responsabilidades Principais:
Preparar, emitir e acompanhar orçamentos de projetos e cotações de fornecedores;
Monitorizar e verificar encomendas e entregas de fornecedores, garantindo precisão e cumprimento de prazos;
Comunicar e coordenar eficazmente com fornecedores e equipas internas; Manter e atualizar bases de dados, bibliotecas de materiais, amostras e catálogos;
Apoiar na logística, controlo de inventário e organização do espaço de trabalho.
Perfil e Competências Desejadas:
Domínio bilingue de Português e Inglês (falado e escrito);
Elevada proficiência em Microsoft Excel;
Bom entendimento do processo de projeto de design de interiores, do conceito à conclusão;
Elevado sentido de organização e espírito de equipa, com forte capacidade de comunicação;
Capacidade de trabalhar de forma proativa e autónoma;
Sentido de responsabilidade;
Carta de condução
Condições de trabalho: Presencial ; Horário: Segunda a Sexta, 8h30 – 17h30 Localização: Almancil, Algarve
Remuneração: De acordo com a experiência apresentada
Instruções de candidatura: Faça login para poder ver esta informação.
