Empresa na zona de Grândola procura Assistente Administrativo (m/f) para suporte da equipa.
Descrição função:
Apoio administrativo ao Departamento de Arquitectura, nomeadamente em:
1. entrega, recepção, arquivo e registo de correspondência interna e externa;
2. registo de compras e facturação;
3. gestão de dossiers de arquivo físico;
4. actualização de tabelas progresso de processos administrativos;
5. apoio na coordenação de calendário e preparação dos espaços reuniões (ligação de projectores, sincronização de aparelhos informáticos);
6. encomendas de material de escritório (tinteiros, papel, etc.);
7. registo de atas;
8. entrega de documentação a clientes e serviços de entidades públicas (ex. Municípios)
Perfil (soft skills):
1. capacidade de organização;
2. cumpridor de prazos;
3. capacidade de síntese;
4. discrição e sigilo;
5. confiável;
Competências (hard skills):
1. 12º ano completo (eliminatório);
2. Frequência do curso de arquitectura ou experiência prévia em apoio administrativo em gabinetes de arquitectura, construtoras ou imobiliárias (preferencial);
3. Domínio de Ferramentas informáticas – Outlook, Teams, Pacote Office (word, excel, powerpoint);
4. Fluência de língua portuguesa e inglesa (falada e escrita);
5. Fluência na língua francesa (preferencial);
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