A 18-25, empresa líder na visualização de arquitetura – imagens, vídeo e VR – está à procura de um/uma OFFICE MANAGER (M/F) responsável para garantir o bom funcionamento do nosso atelier em Lisboa e organizar os procedimentos da empresa e das operações diárias. Para isso, procura-se alguém com excelente relacionamento interpessoal, organização, gestão de tempo e priorização, além de experiência com rotinas administrativas.O/A OFFICE MANAGER vai trabalhar em direito contacto com o sócio gerente da empresa, e vai gerir a comunicação com clientes, fornecedores e consultores da empresa.
RESPONSABILIDADES
- Responsável pelo funcionamento eficiente do escritório, incluindo todas as tarefas de secretariado necessárias
- Gestão e acompanhamento dos contratos com os clientes;
- Contacto e negociação com fornecedores;
- Gestão Financeira / Administração Financeira
- Organização e gestão de todas as condições de operação do escritório, incluindo a gestão e aparência das salas de reunião, economato
- Suporte na Gestão dos Recursos Humanos
- Faturação
- Preparação de todos os dados para a contabilidade proceder ao pagamento dos salários
REQUISITOS
- Habilitações literárias ao nível de Licenciatura em Gestão, Finanças, Gestão de Recursos Humanos ou área similar
- Experiência profissional em funções similares, preferivelmente na área da indústria criativa
- Bons conhecimentos na área financeira
- Bons conhecimentos de políticas de Recursos Humanos
- Bom conhecimento da língua inglesa falada e escrita
- Bom conhecimento de Excel/Google Sheets
- Elevado sentido de responsabilidade e organização
- Capacidade de trabalhar em equipa e atitude positiva
- Proatividade, autonomia e espírito de iniciativa
- Boa capacidade de comunicação
Oferece-se:
- Local de trabalho em Alvalade, Lisboa
- Equipa jovem e dinâmica
- Ambiente criativo e desafiante
- Empresa com mais de 10 anos de experiência na àrea
- Projeto de continuidade
Todos os dados serão tratados com confidencialidade, destinando-se ao uso exclusivo da entidade em resposta ao processo de recrutamento.
Instruções de candidatura: Faça login para poder ver esta informação.
