Office Manager (M/F) – Lisboa

Categorias: Portugalprocura

A 18-25, empresa líder na visualização de arquitetura – imagens, vídeo e VR – está à procura de um/uma OFFICE MANAGER (M/F) responsável para garantir o bom funcionamento do nosso atelier em Lisboa  e organizar os procedimentos da empresa e das operações diárias. 

Para isso, procura-se alguém com excelente relacionamento interpessoal, organização, gestão de tempo e priorização, além de experiência com rotinas administrativas.

O/A OFFICE MANAGER vai trabalhar em direito contacto com o sócio gerente da empresa, e vai gerir a comunicação com clientes, fornecedores e consultores da empresa.

 

RESPONSABILIDADES

  • Responsável pelo funcionamento eficiente do escritório, incluindo todas as tarefas de secretariado necessárias
  • Gestão e acompanhamento dos contratos com os clientes;
  • Contacto e negociação com fornecedores;
  • Gestão Financeira / Administração Financeira
  • Organização e gestão de todas as condições de operação do escritório, incluindo a gestão e aparência das salas de reunião, economato
  • Suporte na Gestão dos  Recursos Humanos
  • Faturação
  • Preparação de todos os dados para a contabilidade proceder ao pagamento dos salários

 

REQUISITOS

  • Habilitações literárias ao nível de Licenciatura em Gestão, Finanças, Gestão de Recursos Humanos ou área similar
  • Experiência profissional em funções similares, preferivelmente na área da indústria criativa
  • Bons conhecimentos na área financeira
  • Bons conhecimentos de políticas de Recursos Humanos
  • Bom conhecimento da língua inglesa falada e escrita
  • Bom conhecimento de Excel/Google Sheets
  • Elevado sentido de responsabilidade e organização
  • Capacidade de trabalhar em equipa e atitude positiva
  • Proatividade, autonomia e espírito de iniciativa
  • Boa capacidade de comunicação

 

Oferece-se:

  • Local de trabalho em Alvalade, Lisboa
  • Equipa jovem e dinâmica
  • Ambiente criativo e desafiante
  • Empresa com mais de 10 anos de experiência na àrea 
  • Projeto de continuidade

 

Todos os dados serão tratados com confidencialidade, destinando-se ao uso exclusivo da entidade em resposta ao processo de recrutamento.

Instruções de candidatura: Faça login para poder ver esta informação.

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