IDEA Spaces melhora experiência dos membros e a segurança com a SALTO Systems

À medida que o IDEA Spaces continua com a sua estratégia de crescimento, a SALTO é capazes de melhor a experiência dos membros e expandir com sucesso e facilmente a sua solução de controlo de acessos.

O IDEA Spaces nasceu em 2014, com a abertura da sua primeira localização no Parque das Nações. Enfrentando um mercado cheio de nómadas digitais e empresas à procura de novas e mais flexíveis soluções de espaço de trabalho – com custos mais baixos e satisfazendo as exigências dos seus talentos – em 2017 abriu o seu segundo espaço no Palácio Sotto Mayor (Picoas).

O IDEA Spaces-Saldanha é a mais recente localização da rede IDEA Spaces e inclui 5.000m2 de espaço, 12 andares, mais de 34 escritórios privados, e uma capacidade para 500 estações de trabalho. As instalações têm também 18 salas de reuniões e eventos, um cinema privado, e um terraço de 800m2 (onde será construída uma piscina), estacionamento privado, inúmeras cabines telefónicas, dois andares lounge, e uma cafetaria.

Localizado em quatro locais na zona de Lisboa – com espaços de trabalho partilhados, escritórios privados, uma sala de cinema, uma piscina, e espaços dedicados a eventos sociais e workshops – o IDEA Spaces procurava um sistema de controlo de acessos que satisfizesse as necessidades tanto da empresa como dos seus membros. Os principais requisitos eram a simplicidade, escalabilidade e robustez do sistema, bem como a integração da plataforma SALTO com a aplicação móvel desenvolvida de raiz pelo IDEA Spaces, que visava abrir portas utilizando uma chave digital e onde todos os membros da comunidade pudessem interagir partilhando e procurando eventos, agendando reuniões e participando em tópicos de interesse. Esta capacidade de interagir ajudaria a impulsionar a troca de experiências e o sentido de comunidade de uma forma inovadora.

Com 205 pontos de acesso, a flexibilidade no acesso aos diferentes espaços foi também importante, incluindo a atribuição e revogação em tempo real dos direitos de acesso instantâneo, bem como a facilidade de acesso às diferentes salas sem as complicações, custos ou questões relacionadas com chaves mecânicas. A fácil instalação e configuração da plataforma, bem como o suporte técnico eficiente, foram também requisitos importantes na escolha do sistema de controlo de acessos.

Para cumprir todos os requisitos estabelecidos pelo IDEA Spaces, foi recomendada a comprovada plataforma de controlo de acessos SALTO Space. SALTO Space oferece uma plataforma de fecho inteligente totalmente integrada, autónoma e por wireless, bem como um software de gestão baseado na web, que permite um acesso sem falhas a todas as portas do edifício de uma forma eficiente, flexível, segura e protegida.

Para facilitar a gestão de diferentes espaços em diferentes locais, o IDEA Spaces optou também por incluir o software particional, que permite a capacidade de gerir localmente as diferentes instalações a partir de uma base de dados centralizada, bem como a integração com o OfficeRnD (um software de gestão de espaços de coworking) que permite sincronizar automaticamente as informações dos membros entre o OfficeRnD e a SALTO, tornando assim o controlo de acessos ainda mais automatizado.

A plataforma SALTO Space oferece múltiplas formas de abrir portas, incluindo cartão chave, porta-chaves, pulseiras, ou chave digital via smartphone. Graças às grandes capacidades da SALTO Space, a integração com a aplicação móvel desenvolvida pelo IDEA Spaces foi possível, permitindo aos membros utilizar a aplicação nos seus telemóveis Android ou iOS com Bluetooth, para abrir as portas dos diferentes espaços.

Com SALTO Space, o IDEA Spaces é também capaz de obter informações sobre o comportamento dos membros através de dados de atividade 24/7 que podem ser utilizados para construir e fortalecer a comunidade e aproveitar ao máximo os quatro diferentes espaços.

Os detalhes e o design proporcionados pelas diferentes áreas dentro do IDEA Spaces também levantaram algumas considerações estéticas relativamente ao equipamento instalado nos diferentes pontos de acesso. As fechaduras eletrónicas SALTO são totalmente personalizáveis para se adequarem a qualquer design de interiores. O IDEA Spaces escolheu o XS4 Mini, o Cilindro Neo e o Leitor Mural XS Design para complementar a decoração dos seus espaços. Utiliza também o módulo adicional BLUEnet para o software de gestão SALTO ProAccess para permitir a funcionalidade wireless nas fechaduras eletrónicas através da tecnologia BLE (Bluetooth Low Energy).

À medida que o IDEA Spaces continua com a sua estratégia de crescimento, eles estão seguros em saber que graças à forte escalabilidade da SALTO – e sem as limitações de custos e inconvenientes associados aos sistemas tradicionais – serão capazes de expandir com sucesso e facilmente a sua solução de controlo de acessos.

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FICHA TÉCNICA

Projeto

IDEA Spaces

Localização

Lisboa, Portugal

Tipo de Projeto

Fechaduras eletrónicas SALTO Systems

Produtos

XS4 Mini

Cilindro Neo

Leitor Mural XS Design

BLUEnet

 

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